Повышение эффективности закупочной деятельности
27 Марта в Новосибирске состоится промышленный форум «Кооперация науки и производства. Машиностроение».
Мероприятие проходит в рамках Международной специализированной выставки машиностроения и металлообработки Mashex Siberia-2013.
Информация о выступлении:
Сапухин Максим Геннадьевич, директор ООО «МГ Консалтинг»
«Повышение эффективности закупочной деятельности»
сфера закупок, как резерв для повышения эффективности производственного предприятия: стоимость закупки, остатки и неликвиды, качество закупаемых материалов и комплектующих; построение отношений с поставщиками: партнерство или «отжим»; основы построения эффективной системы закупок; методы конкурентных закупок, закупки через электронные площадки
МГ Консалтинг является специализированной консалтинговой компаний в области повышения эффективности цепочек поставок. Проще говоря, мы предлагаем решения позволяющие сделать процессы, связанные с закупками материалов и услуг эффективнее, то есть получить лучший результат за меньшие деньги.
Почему закупки? В большинстве компаний закупки занимают значительную долю в обороте, соответственно даже небольшие улучшения в закупках могут внести значительный вклад в прибыль компании. Так при рентабельности бизнеса в 15% и доли закупок в обороте 50% экономия на закупках в 5% эквивалентна росту прибыли на 16% при том же обороте. По нашему опыту и данным международных исследований потенциал экономии на закупках в «среднестатистической» компании составляет 5-10%. Кроме того, хорошо выстроенные бизнес-процессы в цепочке поставок существенно влияют на качество производимой продукции, высвобождают оборотные средства, обеспечивают прозрачность отношений с контрагентами и устойчивость компании.
Наши методики базируются как на современных «академических» подходах к построению цепочек поставок, так и на опыте уже реализованных проектов. Мы в первую очередь практики с многолетним опытом работы в реальном бизнесе в таких компаниях как: Сибирский Гурман, Кварсис, Эльдорадо, X5 Retail Group, РЭС.
Основными объектами нашего анализа являются:
1. Эффективность процессов закупок. Наличие сбоев в поставках, величина складских запасов, уровень неликвидов, применяемые методы закупок. Соответствие входных цен рыночным.
2. Прозрачность закупочных процедур. Наличие и актуальность положения о закупках, наличие критериев при выборе поставщиков, принципы оценки и ротации поставщиков.
3. Взаимоотношения внутри компании в процессе закупок. Уровень взаимодействия и конфликтов со службами технологов, производства, финансов. Оптимальность организационной структуры.
4. Наличие закупок вне системного подхода. Объем закупок, осуществляемых непосредственно отделами или сотрудниками компании, целесообразность таких закупок.
На основе анализа предлагаются решения:
1. Изменение организационной структуры.
2. Разработка или коррекция регламентов и процедур планирования и осуществления закупок, вплоть до должностных инструкций.
3. Оптимизация ассортимента и уровня складских запасов.
4. Описание и обучение персонала методам конкурентных закупок, тендеров.
5. Описание и обучение персонала актуальным методам анализа в процессе закупок – анализ цепочки поставок, анализ полной стоимости владения и другим.
6. Привлечение отдела закупок к составлению спецификаций.
7. Разработка и внедрение показателей эффективности для службы закупок.
8. Согласование общих показателей эффективности закупок для всех заинтересованных служб компании.
9. Разработка и внедрение контрольных процедур для закупочных процессов.
10. Разработка рекомендаций по автоматизации работы службы закупок.
Наши компетенции и опыт позволяют выполнять проекты:
1. Для производственных компаний.
2. Для компаний сферы HoReCa.
3. При выборе подрядных организаций и взаимодействии с ними при выполнении строительных работ.
4. При закупках дорогостоящего оборудования и проведение тендеров.
5. Организация закупок в компаниях с государственным участием согласно ФЗ-223.
6. Проведение ценовых мониторингов, исследований рынков сырья, материалов и услуг.
Мы ориентированы на предоставление услуг компаниям разных размеров и стремимся к тому, чтобы результат проектов многократно превосходил затраты клиентов.
Почему закупки? В большинстве компаний закупки занимают значительную долю в обороте, соответственно даже небольшие улучшения в закупках могут внести значительный вклад в прибыль компании. Так при рентабельности бизнеса в 15% и доли закупок в обороте 50% экономия на закупках в 5% эквивалентна росту прибыли на 16% при том же обороте. По нашему опыту и данным международных исследований потенциал экономии на закупках в «среднестатистической» компании составляет 5-10%. Кроме того, хорошо выстроенные бизнес-процессы в цепочке поставок существенно влияют на качество производимой продукции, высвобождают оборотные средства, обеспечивают прозрачность отношений с контрагентами и устойчивость компании.
Наши методики базируются как на современных «академических» подходах к построению цепочек поставок, так и на опыте уже реализованных проектов. Мы в первую очередь практики с многолетним опытом работы в реальном бизнесе в таких компаниях как: Сибирский Гурман, Кварсис, Эльдорадо, X5 Retail Group, РЭС.
Основными объектами нашего анализа являются:
1. Эффективность процессов закупок. Наличие сбоев в поставках, величина складских запасов, уровень неликвидов, применяемые методы закупок. Соответствие входных цен рыночным.
2. Прозрачность закупочных процедур. Наличие и актуальность положения о закупках, наличие критериев при выборе поставщиков, принципы оценки и ротации поставщиков.
3. Взаимоотношения внутри компании в процессе закупок. Уровень взаимодействия и конфликтов со службами технологов, производства, финансов. Оптимальность организационной структуры.
4. Наличие закупок вне системного подхода. Объем закупок, осуществляемых непосредственно отделами или сотрудниками компании, целесообразность таких закупок.
На основе анализа предлагаются решения:
1. Изменение организационной структуры.
2. Разработка или коррекция регламентов и процедур планирования и осуществления закупок, вплоть до должностных инструкций.
3. Оптимизация ассортимента и уровня складских запасов.
4. Описание и обучение персонала методам конкурентных закупок, тендеров.
5. Описание и обучение персонала актуальным методам анализа в процессе закупок – анализ цепочки поставок, анализ полной стоимости владения и другим.
6. Привлечение отдела закупок к составлению спецификаций.
7. Разработка и внедрение показателей эффективности для службы закупок.
8. Согласование общих показателей эффективности закупок для всех заинтересованных служб компании.
9. Разработка и внедрение контрольных процедур для закупочных процессов.
10. Разработка рекомендаций по автоматизации работы службы закупок.
Наши компетенции и опыт позволяют выполнять проекты:
1. Для производственных компаний.
2. Для компаний сферы HoReCa.
3. При выборе подрядных организаций и взаимодействии с ними при выполнении строительных работ.
4. При закупках дорогостоящего оборудования и проведение тендеров.
5. Организация закупок в компаниях с государственным участием согласно ФЗ-223.
6. Проведение ценовых мониторингов, исследований рынков сырья, материалов и услуг.
Мы ориентированы на предоставление услуг компаниям разных размеров и стремимся к тому, чтобы результат проектов многократно превосходил затраты клиентов.
